什麼是時間四象限法？ 

 

美國管理學家史蒂芬.柯維在《要事第一》中提出了一個與時間管理理論有關的概念–時間四象限法，你可以嘗試拿出一張紙或者是你的筆記本，畫出一個像下面一樣的表格，然後寫上緊急、不緊急、重要、不重要四個象限。 

 

為了方便展示，這裡小K會用到A、B、C、D來展示每一個象限，在這個表格當中，我們可將之分成四個象限： A代表重要又緊急、B代表重要不緊急、C代表緊急不重要、D代表不重要不緊急。 

 

時間四象限法	緊急	不緊急
重 要	A	B
不重要	C	D

 

第一象限：緊急又重要 （A） 

你可以嘗試問一下自己，在時間四象限法當中，哪一個對自己最重要呢？相信不少人都會選擇這個象限，因為它既緊急又重要，那就是說要把這些事情優先處理好，然後再去處理其他事情，究竟有哪些事情是既緊急又重要的呢？比較常見的可能是健康上、工作上、財務上等等的事情。 

 

 

然而，小K卻認為第一象限的事情越少越好，因為它們會影響到個人的生活質素，以健康為例，很多時候患上疾病都是因為壞習慣衍生出來的，例如：抽煙、酗酒、少運動、性上癮等等，最終你的身體承受不住，疾病便慢慢開始浮現出來。 

 

而與此同時，可能你的工作又比較忙，需要另外花時間去處理健康的問題，你便會把大部分的精力都花在第一象限，無暇去顧及其他事情。 

 

第二象限：重要但不緊急 （B） 

在第二象限當中的這些事情雖然比較重要，但是由於它們並不緊急，往往我們便會把它們給遺忘掉。這裡先給你一分鐘的時間，你能想到在你的人生當中，有哪些事情是重要但不緊急的嗎？ 

 

 

比較貼近我們生活的有投資理財、養生、建立良好的習慣等等，我們需要花不少時間去培養，有些更是會持續一輩子的，就像在投資理財的部分，這是越早開始越理想，這樣當自己年紀比較大的時候就能享受複利的好處，如果年紀輕輕便覺得投資理財是重要但不緊急，而選擇逃避的話，到了一定的年紀才醒覺，這時候已經是後悔莫及了。 

 

第三象限：不重要但緊急（C） 

第三象限所指的一般是一些突發狀況，比如是客戶突然打電話要領取一些文件、突如其來的訪客、上司臨時委派的工作等等，這些事情都是難以控制的。不過這些突發事情有時候可以委託予其他人幫忙，以一些高效人士為例，他們會花大量時間投資在自己身上，然後把那些不重要但緊急的事情交託給他人，這樣自己便能擁有更多時間去增值自己。 

 

小K曾經有一位朋友，專門僱用了一個秘書來處理一些生活上的瑣碎事，明明這些都只是一些手板眼見功夫，為什麼都要假手於人呢？到了後來才明白時間的重要性，把一些不重要但緊急的東西交給別人做，利用金錢來換時間，然後再利用這些時間投放在一些有價值的事情上。當然，假若你把換來的時間投放在不重要也不緊急的事情上的話，那又另作別論了。 

 

第四象限：不重要也不緊急 （D） 

第四象限無疑是我們會花不少心思的地方，比較常見的例子有：打機、聊八卦、瀏覽社交平台等等。在上班一族的生活當中，下班之後身心都已經感到疲累了，如果再把時間放在一些重要但不緊急的事情的話，不就會使自己更累更辛苦嗎？然後第二天又要再去上班，這樣人生好像變得沒有什麼樂趣，倒不如利用這些時間來娛樂一下。 

 

 

適時的休息是需要的，對我們的身心都有好處，可是假若我們把所有下班之後的時間都花在休息上，以一天兩小時來計算，一年就花了七百多個小時在不重要也不緊急的事情上了，因此，適當地分配時間十分重要，每天兩小時當中，抽一半/一部分的時間來學習一些重要但不緊急的事情，長此下去對你的個人成長方面也能帶來不少的幫助。 

 

寄語

在時間四象限法當中，它可以協助我們找出自己的時間究竟花在哪裡了，並且以緊急和重要性來劃分，如果你發覺，人生中所有緊急的事情，大多數都是別人的事情的話，那麼就要好好反思一下，因為要令自己真正成長，那就必須要去做一些屬於自己的事情，而往往這些事情都是重要但不緊急的事情，它們聽起來總是很討厭，做起來更討厭，投資理財、減肥、養生等等，一般短期都不會有太大的成效，所以很多人一開始實施了一段時間之後便會選擇拖延，最終甚至放棄。