時間管理力:學會如何分配好時間︱小K生活之路

成功開始於想法

當你已經訂立了目標,你便需要去採取實際行動。成功開始於想法,可是,很多人只有想法,卻沒有付諸實踐最終還是不可能成功的。目標可以為我們提供一個方向,而我們要仔細地計劃一下實踐目標所需要進行的行動,並分配時間予它們安排好行動的優先次序,預計每項行動所需要的時間以及需要完成的時間。 

 

當然,我們不能自己的時間表擠得太滿,因為當出現一些突發的事情需要處理的時候,所有之前計劃好的行動便會受到影響 

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一個忙碌的人

不知道大家身邊有沒有這樣的一個例子。Andy是一個很忙碌的人,每天都把自己的時間擠得滿滿的,除了平常要上班之外,他在其餘的時間都會用來學習新知識,他的目標是要把英語學好,所以他訂下了一個計劃,每天學習50個英文詞彙、上一個公開課程,然後每個週末到一些外國人聚集的地方與他們聊天。 

 

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為此,他在網上下載了大量的線上公開課程,在書店買了單字本亦在Google上面尋找了一些外國人的落腳點,可謂是做足了萬全的準備。 

 

當一切都準備就緒的時候,Andy開始實行自己的計劃了,剛剛開開始的時候十分順利,每天下班之後抽時間學習50個英文詞彙,然後上一個公開課程,每天學習後便去睡覺,第二天去上班,週末去找一些外國人聊天,十分充實。 

 

突發的事情

突然有一段時間,Andy的朋友們經常約他吃飯,每隔兩三天便約他一次,他也不好意思拒絕,唯有是修改自己原有的計劃,跟朋友出去吃飯,把當天需要學習的留到第二天完成;後來,公司又出現了一些情況,需要加班去完成,這又打亂了自己的計劃,把那段時間的任務延遲到之後才處理 

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過了沒多久,由於所累積的任務越來越多,原本每天學習50個英文詞彙可能很簡單,但是當累積到500個的時候,這可是不太可能的任務,而且每天累積的數量還在不斷增加,最終Andy只能是放棄計劃了。明明付出了這麼多努力,最終換來的只是越來越沉重的壓力,感覺上天對他好像有點不太公平。 

 

可能你會說,人生就是這樣的了,總會被各種各樣的事情影響到自己的計劃。Andy已經有了全盤的計劃,亦為自己的計劃訂下了時間表,為什麼他最終卻放棄這個計劃呢? 

 

寄語

無可否認的是,規劃的確是非常重要的,Andy曾經嘗試過為自己訂下一個時間表,同時亦按照時間表去行動,因此,每天看上去都十分充實,而這問題正是出於每天的時間表過於充實。 

 

Andy把自己的時間表填得太滿,並沒有預留一點時間去處理突發的事情以及無法預計的打擾,這樣的話,當Andy的時間表被打亂之後,他只能把原有得任務順延到第二天完成,令他第二天的任務猛增。 

 

假如突然有一連串的事情打擾你的話,那麼你的任務便會一直被拖延下去,之後會開始覺得時間不夠用,一連串的壓力會使自己產生一種想放棄的念頭,而這個計劃就因為這樣而泡湯了。 

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